KEMUNGKINAN PENGGUNAAN SIMRS DALAM AUDIT MEDIS

 Dr.Riki Tsan,SpM

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (disingkat SIMRS) adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.

Menurut Permenkes nomor 82 tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada pasal 3 dan 4 disebutkan bahwa setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIMRS serta harus melaksanakan pengelolaan dan pengembangan SIMRS

Adapun tujuan pengaturan SIMRS adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja, serta akses dan pelayanan Rumah Sakit.

Masih menurut Permenkes tersebut, bahwa setiap Rumah Sakit memiliki prosedur yang unik yang berbeda satu dengan lainnya, tetapi secara umum memiliki prosedur pelayanan terintegrasi yang sama yaitu proses pendaftaran, proses rawat (jalan atau inap) dan proses pulang (seperti pada gambar berikut).

Data data yang dimasukan pada proses rawat akan digunakan pada proses rawat dan pulang. Selama proses perawatan, pasien akan menggunakan sumber daya, mendapatkan layanan dan tindakan dari berbagai unit seperti farmasi, laboratorium, radiologi, gizi, bedah, dan lain lain.

Unit unit tersebut mendapat order/pesanan dari dokter misalnya berupa resep untuk farmasi, formulir lab dan sejenisnya.

Jadi, staf medis Rumah Sakit (dokter/dokter gigi dan dokter spesialis) merupakan salah satu 'aktor inti' pada proses pelayanan Rumah Sakit . Sementara pelayanan Rumah Sakit yang dilaksanakan oleh para staf medis amat ditentukan dengan mutu profesionalisme mereka. Di sisi lain, mutu pelayanan rumah sakit dapat diperbaharui dengan melakukan evaluasi secara berkesinambungan lewat sebuah kegiatan yang disebut dengan audit medis. 

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit baru mulai diterapkan di RSU Cilincing, Jakarta pada awal bulan Juni ini tahun 2016 dan disebut sebut sebagai RSU pertama yang baru menerapkan sistem ini di DKI Jakarta.

Pertanyaan kita ialah apakah mungkin pada suatu waktu  nanti SIMRS ini dapat kita jadikan salah satu instrumen untuk menilai mutu pelayanan Rumah Sakit Umum Cilincing dalam kegiatan audit medis ?.

Jawabnya, sangat mungkin !. Lihat bagan usulan berikut ini

Dr.Riki Tsan,SpM